Les informations suivantes sont destinées UNIQUEMENT aux personnes dont l’inscription a été acceptée.

Pour permettre à l’Équipe de Coordination Turin 2024 d’organiser au mieux l’accueil de tous les participants à leur arrivée à Turin et le service de transport pour les accompagner à leur hôtel et sur le site de l’événement, nous avons encore besoin de quelques informations sur les détails de votre voyage.

En particulier, nous vous demandons de vous connecter à nouveau à la plateforme d’inscription au Rassemblement (selon les instructions ci-dessous) et de fournir les informations qui vous seront demandées concernant les détails de votre voyage.

Vous devrez fournir les informations suivantes :

Pour l’arrivée à Turin le 15 juillet 2024, les informations que vous devez communiquer sont celles du vol international avec lequel vous entrerez en Italie (si vous venez d’un pays étranger) et les détails du dernier segment du voyage, celui avec lequel vous arriverez dans la ville de Turin (le dernier tronçon). Pour nous permettre de vous assister à votre arrivée à Turin, les informations suivantes seront particulièrement importantes:

  1. Date et heure d’arrivée à Turin 
  2. Moyen de transport utilisé pour arriver à Turin (avion, train, voiture, …) 
  3. Lieu d’arrivée (indiquez l’aéroport ou la gare d’arrivée à Turin, ou indiquez que vous arriverez de manière autonome, par exemple avec votre propre voiture)

Pour le départ de Turin le 20 juillet 2024, les informations que vous devez communiquer sont celles du vol international avec lequel vous quitterez l’Italie (si vous résidez dans un pays étranger) et les détails du premier segment du voyage, celui avec lequel vous quitterez la ville de Turin. Pour nous permettre de vous assister lors de votre départ de Turin, les informations suivantes seront particulièrement importantes:

  1. Date et heure de départ de Turin 
  2. Moyen de transport avec lequel vous partez de Turin (avion, train, voiture, …) 
  3. Aéroport ou gare de départ de Turin

Pour ceux qui viennent de pays pour lesquels un visa d’entrée en Italie est requis, pour nous permettre de préparer les lettres d’invitation pour la demande de visas, vous devrez fournir les informations suivantes:

  1. Nom exact, tel qu’indiqué sur le passeport 
  2. Numéro de passeport 
  3. Date de délivrance du passeport 
  4. Date d’expiration du passeport 
  5. Pays qui a émis le passeport 
  6. Profession 
  7. Date prévue d’arrivée dans l’un des pays Schengen (date d’entrée en Europe) 
  8. Date prévue de départ de la zone Schengen (date de sortie de l’Europe)

Pour savoir si vous avez besoin d’un visa pour entrer en Italie en fonction de votre nationalité et de votre pays de résidence, visitez le site:  https://vistoperitalia.esteri.it/home/it  (le site est disponible en italien, anglais, arabe, russe et chinois).

Nous vous recommandons d’accéder à la plateforme pour fournir les données requises seulement après avoir défini les détails de votre voyage et de préférence après avoir acheté les billets d’avion ou de train nécessaires pour le voyage.

Comme vous pouvez l’imaginer, la gestion des déplacements de tous les participants demandera un effort organisationnel considérable de la part de l’équipe de coordination de Turin. C’est pourquoi il est important que les données de voyage soient communiquées bien à l’avance.

Nous vous demandons, si possible, de compléter les informations sur la plateforme d’ici le 31 janvier 2024. 

La plateforme restera ouverte pour l’ajout des données de voyage jusqu’au 28 février 2024.

Bien entendu, des cas particuliers pourront être examinés individuellement même ultérieurement, mais nous insistons sur le fait que les informations doivent être communiquées dès que possible, en particulier pour la demande de visas.

Pour accéder à la plateforme, vous devrez utiliser le même lien et les mêmes identifiants que ceux que vous avez utilisés pour vous inscrire au Rassemblement:

  • Site Web de la plateforme: https://torino2024.it
  • Votre nom d’utilisateur: est l’e-mail utilisé pour l’inscription
  • Votre mot de passe: le mot de passe est personnel et vous seul le connaissez. Si vous l’avez oublié, vous pouvez toujours en générer un nouveau sur le site de la plateforme.

Pour toute question ou doute, vous pouvez :