La siguiente información está destinada ÚNICAMENTE a aquellas personas cuya inscripción haya sido ACEPTADA

Queridos amigos,

Para permitir que el Equipo de Coordinación Turín 2024 organice de la mejor manera la recepción de todos los participantes a su llegada a Turín y el servicio de transporte para acompañarlos a su hotel y al lugar del evento, necesitamos más información sobre los detalles de su viaje.

En particular, les pedimos que se conecten nuevamente a la plataforma de registro del Encuentro (según las instrucciones que encontrarán a continuación) y proporcionen los datos que se les solicitarán, relacionados con los detalles de su viaje.

Se les pedirá que proporcionen la siguiente información:

Para la llegada a Turín el 15 de julio de 2024, la información que deben comunicar es la del vuelo internacional con el que entrarán en Italia (si vienen de un país extranjero) y los datos del último tramo de su viaje, el que los llevará a la ciudad de Turín (el último tramo). Para permitirnos  ayudarlos a su llegada a Turín, la información más importante será:

  1. Fecha y hora de llegada a Turín;
  2. Medio de transporte utilizado para llegar a Turín (avión, tren, automóvil, …)
  3. Lugar de llegada (indicar el aeropuerto o la estación de llegada en Turín, o indicar si llegarán de forma autónoma, por ejemplo, con automóvil propio).

Para la salida de Turín el 20 de julio de 2024, la información que deben comunicar es la del vuelo internacional con el que saldrán de Italia (si residen en un país extranjero) y los datos del primer tramo de su viaje, el que los llevará a salir de la ciudad de Turín. Para permitirnos ayudarlos en su salida de Turín, la información más importante será:

  1. Fecha y hora de salida de Turín;
  2. Medio de transporte con el que parten de Turín (avión, tren, automóvil, …)
  3. Aeropuerto o estación de salida desde Turín.

Para aquellos que llegan de países para los cuales se requiere una visa de entrada a Italia, para permitirnos preparar las cartas de invitación para la solicitud de visas, deberán comunicar la siguiente información:

  1. Nombre exacto, tal como aparece en el pasaporte
  2. Número de pasaporte
  3. Fecha de emisión del pasaporte
  4. Fecha de vencimiento del pasaporte
  5. País que emitió el pasaporte
  6. Profesión
  7. Fecha prevista de llegada a uno de los países del espacio Schengen (fecha de entrada a Europa)
  8. Fecha prevista de salida del área Schengen (fecha de salida de Europa).

Para saber si necesitan una visa para ingresar a Italia según su nacionalidad y su país de residencia, visiten el sitio https://vistoperitalia.esteri.it/home/it (el sitio está disponible en italiano, inglés, árabe, ruso y chino).

Les recomendamos acceder a la plataforma para proporcionar la información requerida solo después de haber definido los detalles de su viaje y, preferiblemente, después de haber comprado los boletos de avión o tren necesarios para el viaje.

Como pueden imaginar, la gestión de los desplazamientos de todos los participantes requerirá un gran esfuerzo organizativo por parte del equipo de Coordinación de Turín. Por este motivo, es importante que los datos de viaje se comuniquen con suficiente antelación.

Les pedimos, si es posible, que completen la información en la Plataforma antes del 31 de enero de 2024.

La Plataforma estará abierta para ingresar datos de viaje hasta el 28 de febrero de 2024.

Por supuesto, los casos especiales podrán considerarse individualmente incluso después, pero insistimos en que la información debe comunicarse lo antes posible, especialmente para la solicitud de visas.

Para acceder a la plataforma, deberán utilizar el mismo enlace y las mismas credenciales que utilizaron para registrarse en el Encuentro:

  • Sitio web de la plataforma: https://torino2024.it
  • Su nombre de usuario: es el correo electrónico utilizado para registrarse
  • Su contraseña: la contraseña es personal y solo ustedes la conocen. En caso de olvido, en el sitio de la plataforma siempre podrán generar una nueva.

Para cualquier duda o pregunta, pueden: